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Descripción
El puesto de administrativo de fincas implica la gestión integral de las comunidades de vecinos asignadas. Las funciones principales incluyen la atención directa a los residentes, la recepción de sus consultas y la comunicación de incidencias. Este rol también engloba el manejo de las relaciones con los proveedores de servicios, coordinando las tareas de mantenimiento y verificando la correcta ejecución de los trabajos contratados para las zonas comunes.Una parte fundamental de la labor consiste en la organización y participación en las reuniones de la comunidad de vecinos. Durante estas reuniones, el administrativo debe recoger los puntos del día, facilitar el debate y registrar los acuerdos alcanzados por los propietarios. Posteriormente, es responsable de la confección de las actas correspondientes, garantizando su precisión y su distribución formal a todos los miembros de la comunidad para su conocimiento y archivo.
Además de las tareas administrativas mencionadas, el profesional se encarga de la documentación general de las fincas, gestionando contratos, recibos y correspondencia. También supervisa el cumplimiento de los estatutos y normativas internas, asesorando a la junta de propietarios en materia de legislación vigente. El objetivo es asegurar el correcto funcionamiento de las comunidades, resolviendo los asuntos diarios y manteniendo una comunicación fluida y profesional con todos los involucrados para preservar la convivencia y el buen estado de los inmuebles.