VeterisJobs
Descripción
Este puesto de trabajo se centra en el procesamiento y gestión de facturas dentro del área administrativa y financiera. La persona que ocupe este cargo se encargará de la confirmación de facturas procedentes de proveedores, un proceso fundamental para garantizar la exactitud de los registros contables y el cumplimiento de los plazos de pago. Las responsabilidades incluyen la verificación meticulosa de los datos de las facturas, la conciliación con órdenes de compra y albaranes de recepción, y la gestión de cualquier discrepancia que pueda surgir durante este proceso. Además, se requiere proporcionar apoyo en diversas labores administrativas relacionadas con el departamento de finanzas, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos.La gestión de incidencias es otro aspecto clave del rol. Esto implica la identificación, seguimiento y resolución de problemas asociados a las facturas, ya sean de origen interno o relacionadas con la comunicación con proveedores. Se espera que el profesional lleve un registro organizado de estas incidencias, investigue sus causas y proponga o implemente soluciones para evitar recurrencias. El manejo de herramientas informáticas específicas, como SAP para la gestión empresarial y Excel para el análisis de datos y la creación de informes, es esencial para realizar estas tareas de manera eficiente y precisa.
El entorno de trabajo es de teletrabajo, lo que requiere un alto grado de autonomía, organización personal y disciplina. La comunicación efectiva con otros miembros del equipo y con proveedores será principalmente a distancia, por lo que se valoran la claridad y la proactividad en la interacción. El puesto forma parte de la estructura de una empresa de servicios, integrado a través de Eurofirms, y su labor es fundamental para mantener la fluidez y la precisión en los ciclos de pago y la contabilidad de proveedores, asegurando la integridad de la información financiera.