VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la gestión de las operaciones administrativas y financieras fundamentales de la empresa. Las responsabilidades incluyen el manejo de la correspondencia, la organización de archivos físicos y digitales, y la atención a trámites administrativos básicos para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Esta labor es esencial para mantener la estructura operativa diaria y facilitar la comunicación tanto interna como con entidades externas. El rol requiere una atención meticulosa a los procesos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de los plazos establecidos en cada tarea asignada.En el ámbito financiero, la persona será responsable del seguimiento y la gestión de los cobros y pagos de la empresa, así como del control de la tesorería. Esto conlleva la conciliación bancaria, el registro de movimientos en los sistemas correspondientes y la preparación de informes periódicos sobre la situación económica. Además, se encargará de preparar y organizar la documentación necesaria para la asesoría contable y fiscal, asegurando que toda la información esté completa y sea entregada a tiempo para los procesos de auditoría y declaraciones. La coordinación con los asesores externos, como abogados, fiscalistas y asesoría laboral, es una parte clave para garantizar el cumplimiento normativo en todas las áreas.
El entorno de trabajo es dinámico, ofreciendo la oportunidad de participar en diversos aspectos de la gestión empresarial y de desarrollar una comprensión integral de las operaciones administrativas y financieras. Se busca a una persona organizada, con habilidades para priorizar tareas y trabajar de manera proactiva en un equipo. El rol contribuye directamente a la estabilidad financiera y a la mejora de los procesos internos, siendo un pilar para el soporte operativo de la organización.