VeterisJobs
Descripción
La persona contratada se integrará en el departamento de administración y finanzas de la organización, asumiendo funciones de gestión administrativa, contable y laboral para garantizar el buen funcionamiento de la entidad y la fiabilidad de la información económico-financiera. Este rol implica asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, trabajando bajo la coordinación del responsable del área y en colaboración con otros departamentos para ofrecer apoyo técnico en procesos administrativos y económicos. La finalidad es contribuir a una gestión eficiente, transparente y ordenada de la documentación y los recursos financieros.Las funciones principales incluyen el registro, revisión y mantenimiento actualizado de la contabilidad financiera de la organización, asegurando que todas las operaciones económicas se contabilicen conforme a la normativa vigente. Además, se realizará la contabilidad analítica de programas y proyectos subvencionados, gestionando las imputaciones y ajustes necesarios para un seguimiento adecuado de costes e ingresos. La persona será responsable de utilizar herramientas de gestión económico-financiera, como Sage o Business Central, para mantener registros contables actualizados y garantizar la calidad y consistencia de la información. También apoyará en procesos de cierre contable periódico, conciliaciones bancarias y elaboración de informes económico-financieros, participando en la mejora continua de procedimientos internos.
Adicionalmente, el puesto involucra la gestión de procedimientos administrativos relacionados con el personal, como la preparación de contratos, nóminas, seguridad social, control horario, vacaciones y permisos. Se coordinará con asesorías laborales y otros proveedores especializados para asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales, incluyendo aspectos de prevención de riesgos y formación obligatoria. También se tramitará documentación administrativa, se realizará seguimiento de contratos y proveedores, y se apoyará la gestión económica de proyectos subvencionados mediante la revisión de justificantes y la preparación de documentación requerida. La organización y actualización de archivos físicos y digitales, así como la colaboración en auditorías económicas, son partes esenciales del trabajo.