VeterisJobs
Descripción
La posición requiere la realización de diversas tareas administrativas y de soporte para una escuela en Girona. Las responsabilidades incluyen la gestión de la recepción y el registro de incidencias relacionadas con desperfectos utilizando el programa informático interno de la organización. Esto implica documentar y seguir el estado de cada reporte para garantizar una resolución oportuna. Adicionalmente, el puesto comprende la planificación y el control de las tareas de mantenimiento preventivo programadas, asegurando que todas las actividades de revisión y conservación se ejecuten conforme al calendario establecido para mantener las instalaciones en óptimas condiciones.Otra función clave es la preparación y configuración del programa informático principal del centro educativo, lo que puede abarcar la actualización de datos, la generación de informes y la verificación del correcto funcionamiento del sistema. Paralelamente, se brindará atención telefónica a estudiantes, familias y personal, gestionando consultas y derivando llamadas según corresponda. También se ofrecerá apoyo operativo a la secretaría de la escuela, asistendo en labores de archivo, organización de documentos y otras tareas administrativas generales que contribuyan a la fluidez operativa del departamento.
El entorno de trabajo es dinámico y requiere una actitud proactiva, capacidad para priorizar tareas y adaptarse a las necesidades cambiantes del centro educativo. La interacción constante con diferentes miembros de la comunidad escolar exige profesionalismo, discreción y habilidades comunicativas efectivas. El rol es fundamental para el soporte diario de las operaciones administrativas y el mantenimiento de los sistemas de información, siendo un eslabón importante en la cadena operativa de la institución.