VeterisJobs
Descripción
El puesto requiere realizar tareas de gestión administrativa general para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Las funciones principales incluyen la tramitación de documentos y comunicaciones, tanto internas como externas, garantizando que la información fluya de manera precisa y oportuna. Se encargará de la atención, control y resolución de incidencias y reclamaciones, manejando las consultas de clientes o proveedores y buscando soluciones eficaces. Otra responsabilidad clave es la clasificación, registro, digitalización y archivo de la documentación, manteniendo un sistema organizado y accesible que cumpla con los estándares de la compañía.Además, el profesional organizará y supervisará la gestión administrativa del área, coordinando los procesos para optimizar la eficiencia. Esto implica tareas como la realización de pedidos, la organización de materiales y la aplicación de metodologías establecidas para el trabajo diario. Se busca mantener un entorno de trabajo ordenado, donde los procedimientos se sigan de acuerdo con las políticas internas, contribuyendo a la productividad general y al cumplimiento de los plazos establecidos para diferentes actividades.
El perfil ideal cuenta con un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas o similar, junto con un nivel medio de ofimática para manejar herramientas informáticas básicas. Se valora experiencia consolidada en posiciones administrativas previas, así como nociones en prevención de riesgos laborales, calidad y medio ambiente, aunque no son requisitos excluyentes. El rol exige atención al detalle, capacidad de organización y habilidades de comunicación para interactuar con distintos departamentos.