VeterisJobs
Descripción
El rol desempeña una función central en la operativa diaria del despacho, actuando como punto de referencia principal para clientes y visitas. Las responsabilidades se extienden a la gestión integral de la oficina, garantizando que todos los procesos administrativos y financieros se ejecuten con precisión y profesionalidad. Esta posición requiere una persona organizada y meticulosa, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente manteniendo un alto nivel de atención al detalle y confidencialidad.La actividad incluye la acogida y atención directa a clientes, gestionando su recepción con un trato excelente que refuerza la imagen profesional de la empresa. Además, se encarga del control, filtrado y distribución de toda la mensajería y correspondencia entrante y saliente, asegurando que la información fluya eficientemente dentro de la organización. Este aspecto es fundamental para mantener la coordinación interna y la respuesta ágil a las necesidades externas.
Otro pilar del puesto es la gestión económico-administrativa, que abarca la emisión y envío de facturas a clientes, así como la imputación y asignación precisa de gastos a los expedientes correspondientes. Complementariamente, se realiza el control y la conciliación de los recibos bancarios derivados de la actividad del despacho, una tarea que exige rigor y exactitud para mantener la integridad de los registros financieros.