VeterisJobs
Descripción
Este puesto es fundamental para el correcto funcionamiento administrativo y económico de la organización. La persona seleccionada será responsable de una amplia variedad de tareas que garantizan la fluidez operativa de la secretaría técnica y la gestión económica colegial. Su labor abarca desde la tramitación documental y el archivo, hasta la contabilidad y la comunicación con los colegiados y clientes, requiriendo un perfil organizado, meticuloso y con capacidad para manejar múltiples procesos de manera simultánea y eficiente.Entre las responsabilidades principales se encuentra la gestión integral de los expedientes de visado, incluyendo su alta, registro, mecanización y seguimiento dentro del sistema informático colegial. Además, se encargará de la facturación, el seguimiento de cobros, la conciliación bancaria y la elaboración de informes económicos y cuadros de tesorería, proporcionando un apoyo esencial durante los procesos de auditoría. La gestión de la comunicación, tanto presencial como telemática, con colegiados y terceros será una parte importante del día a día.
El rol también implica el mantenimiento y la actualización de los canales de comunicación digital de la demarcación, como la página web y las redes sociales, así como la organización del archivo físico y digital. Se espera que el profesional pueda adaptarse y realizar cualquier otra tarea administrativa o de apoyo que sea necesaria para el buen funcionamiento de la secretaría, dentro del ámbito funcional del puesto.