VeterisJobs
Descripción
El puesto de trabajo implica la integración en una empresa de ingeniería y fabricación de maquinaria industrial, especializada en soluciones para procesos y manejo de ingredientes. En este entorno, la organización y la coordinación administrativa son elementos fundamentales para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. El rol se centra en aportar orden, atención y profesionalidad dentro de un marco industrial técnico, ofreciendo una oportunidad para adquirir experiencia sólida y visible desde el inicio de la actividad laboral. La posición se enmarca en un contrato de sustitución, lo que permite una incorporación inmediata y la demostración de las capacidades del candidato dentro de una estructura empresarial consolidada del sector industrial.Las responsabilidades principales incluyen asegurar que las funciones administrativas y de recepción operen con fluidez, orden y profesionalidad, actuando como un apoyo clave tanto para el equipo interno como para la imagen externa de la organización. El trabajo diario comprende el mantenimiento organizado de la documentación administrativa, como pedidos, albaranes y facturas de proveedores. Además, implica la atención de llamadas telefónicas, visitas presenciales y la gestión de mensajería, constituyendo el primer punto de contacto para cualquier persona que se comunique con la empresa. También se incluye el cuidado del orden y la imagen del área de recepción, así como la gestión de las salas de visitas, contribuyendo a un entorno de trabajo estructurado y eficiente.
Para desempeñar con éxito las funciones descritas, se valoran determinadas competencias y conocimientos. Se considera adecuada una formación previa en áreas de administración o gestión documental, que facilite el manejo de tareas administrativas y el tratamiento de documentación. La experiencia previa en puestos de administración y recepción proporciona la autonomía necesaria para gestionar incidencias, priorizar tareas y adaptarse al ritmo operativo de la empresa. El dominio de herramientas como Excel y el entorno Office, junto con experiencia en sistemas ERP, es fundamental para trabajar con datos, facturas y procesos administrativos de manera eficaz. Un nivel avanzado de inglés, catalán y castellano permite una comunicación fluida con proveedores, visitas y equipos internos. Finalmente, cualidades como la organización, la atención al detalle y una actitud orientada al servicio son esenciales para marcar la diferencia en un rol donde el orden y la atención constituyen pilares básicos del desempeño.