VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional proactivo/a y detallista para unirse a nuestro equipo administrativo, donde desempeñará un papel fundamental en la gestión documental, el soporte a las áreas de Compras y Logística, y el mantenimiento de la eficiencia operativa. Tus responsabilidades incluirán la administración y el archivo riguroso de toda la documentación relacionada con pedidos, ofertas comerciales, albaranes de entrada y salida, facturas de proveedores, contratos y toda la papelería concerniente a los procesos de transporte.Serás responsable de registrar con precisión en nuestros sistemas de gestión (ERP o hojas de control) las órdenes de compra, las recepciones de material y los movimientos básicos del almacén. Es crucial verificar que toda la información registrada se corresponda con la documentación de soporte correspondiente, asegurando la integridad de nuestros datos. Además, brindarás un apoyo esencial al departamento de Compras en diversas tareas administrativas, como la carga de pedidos en el sistema, el control exhaustivo de los albaranes en relación con los pedidos originales, y el seguimiento de las entregas, así como la gestión de incidencias que puedan surgir con los proveedores.
Tu labor también será vital para el departamento de Logística. Participarás activamente en la preparación y el registro de toda la documentación necesaria para los envíos, incluyendo albaranes, justificantes de entrega y los datos de transporte. Contribuirás a la elaboración de listados detallados de materiales que estén pendientes de enviar o recibir. Asimismo, generarás y mantendrás actualizados listados y reportes básicos que servirán de apoyo a otros departamentos, como resúmenes de compras, registros de recepciones y estados de documentación pendiente. Tu capacidad para atender consultas administrativas, tanto internas como externas, de proveedores, transportistas y otros departamentos, proporcionando la información y documentación requerida, será muy valorada. Gestionarás también las llamadas de clientes y proveedores, ofreciendo un canal de comunicación eficiente y profesional.