VeterisJobs
Descripción
Buscamos a una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en un rol de soporte administrativo enfocado en la gestión de pedidos y la coordinación de transporte. Serás responsable de la correcta introducción y seguimiento de los pedidos en nuestro sistema de gestión Sage, asegurando que toda la información esté precisa y actualizada. Tu labor será fundamental para la fluidez de las operaciones, desde la generación de proformas que permiten al almacén preparar los envíos, hasta la emisión de facturas una vez que los pedidos han sido completados y enviados.Además, tu función implicará una estrecha colaboración con las agencias de transporte, coordinando eficazmente las recogidas a través de sus plataformas online y realizando un seguimiento detallado del estado de los envíos. El control administrativo de los procesos, incluyendo la gestión de reembolsos y la verificación de transferencias, será una parte integral de tus responsabilidades. Deberás mostrar una gran capacidad para la resolución de incidencias, abordando de manera proactiva cualquier problema que pueda surgir tanto con los pedidos como con la logística de transporte, y buscando siempre la solución más satisfactoria para nuestros clientes.
Este puesto requiere una atención meticulosa al detalle y una habilidad demostrada para manejar eficientemente las tareas administrativas dentro del sector del transporte. Buscamos a alguien con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento y a la satisfacción del cliente. La comunicación clara y efectiva será clave para interactuar con compañeros, clientes y proveedores logísticos.