VeterisJobs
Descripción
La posición está orientada a la gestión integral de la recepción y las tareas administrativas asociadas a este espacio. Se trata de un puesto fundamental para el buen funcionamiento de las oficinas, ya que es el primer punto de contacto con clientes, proveedores y visitantes. Las responsabilidades abarcan desde la atención telefónica y la distribución del correo hasta la recepción personal de visitas y la coordinación de las reservas de espacios comunes como salas de reuniones. La función requiere organización, trato amable y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y ordenada, garantizando que todas las personas que acudan a las instalaciones reciban una atención adecuada y que la actividad diaria se desarrolle con fluidez.Entre las tareas específicas se incluye la gestión de la centralita telefónica, recibiendo y derivando llamadas según corresponda. También implica el control de la entrada y salida de correspondencia, paquetería y documentación interna, asegurando que todo llegue a su destinatario oportuno. Otra faceta importante es la atención al público que solicita información en el mostrador, proporcionando respuestas claras o derivando las consultas al departamento correspondiente. Además, se requiere la preparación y cierre diario de las instalaciones, así como la organización logística de las salas para reuniones y eventos, verificando su disponibilidad y estado.
El perfil buscado valora positivamente la posesión del título de Educación General Básica o de la ESO, así como experiencia previa en roles similares. Se requiere un nivel medio de competencias informáticas para el manejo básico de sistemas de oficina. Se consideran positivos los conocimientos en idiomas adicionales y la familiaridad con nociones básicas en áreas como Prevención de Riesgos Laborales, calidad y medio ambiente. La capacidad de interacción con diferentes tipos de usuarios es esencial. Se ofrece una jornada laboral de carácter parcial, con horarios que pueden incluir turnos de mañana y tarde de lunes a domingo, bajo un contrato de tipo temporal.