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Descripción
El puesto de recepcionista administrativo/a requiere de una persona capacitada para gestionar las labores diarias de atención al público y soporte administrativo en una oficina. La persona seleccionada será responsable de mantener el flujo de comunicación de la empresa, atendiendo las llamadas entrantes y redirigiéndolas al departamento correspondiente según la naturaleza de la consulta. Asimismo, la recepción de visitas presenciales es una parte fundamental del rol, garantizando una atención profesional desde el primer momento del contacto en las instalaciones.Además de las tareas de recepción, se requerirá apoyo constante en las operaciones administrativas cotidianas. Esto incluye la gestión y distribución de la paquetería recibida, asegurando su correcta entrega a los destinatarios internos. La vigilancia de las instalaciones es un aspecto clave, ya que se debe comunicar cualquier incidencia o anomalía detectada al responsable del área de manera inmediata para facilitar la resolución de problemas técnicos o de infraestructura. La organización y el orden documental son pilares básicos para desempeñar esta labor con eficiencia.
Se valorará la capacidad de gestión y el manejo de herramientas ofimáticas básicas que permitan agilizar el archivo y la comunicación interna. El entorno de trabajo requiere una actitud proactiva, orientada al servicio y a la resolución de problemas. Es indispensable contar con un perfil comunicativo capaz de interactuar con diversos proveedores, clientes y miembros del equipo interno, manteniendo siempre los protocolos establecidos por la organización para la atención al público. La puntualidad y la responsabilidad son esenciales para el cumplimiento del horario de oficina y la continuidad del flujo de trabajo administrativo.