VeterisJobs
Descripción
Estamos buscando un profesional cualificado para unirse a nuestro equipo en un rol fundamental de recepción y atención al público. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en comunicación, organización y una actitud proactiva para gestionar las diversas tareas administrativas y de atención al visitante.Las responsabilidades principales incluirán la gestión de la centralita telefónica, asegurando que todas las llamadas sean atendidas de manera eficiente y dirigidas a los departamentos correspondientes. Además, se encargará de la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia entrante, así como de la gestión de la mensajería y valijas. Será el primer punto de contacto para todas las visitas, proporcionando información clara y precisa, y asegurando que se sientan bienvenidos y atendidos.
Otras funciones importantes abarcan la preparación de las instalaciones para el acceso diario, garantizando la seguridad y el orden, así como la gestión del cierre de las mismas al final de la jornada. La organización y reserva de salas para reuniones y otros eventos, así como la preparación de los materiales necesarios, serán también parte de sus deberes. Este puesto requiere una persona con un buen nivel de conocimientos informáticos para el manejo de herramientas de oficina y sistemas de gestión. Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos similares y un conocimiento básico de idiomas, así como nociones en materia de Prevención de Riesgos Laborales, calidad y medio ambiente.