VeterisJobs
Descripción
Buscamos un/a profesional para unirse a nuestro equipo en el sector médico, desempeñando un papel fundamental en la operativa diaria de nuestras oficinas en Paterna. Este rol es esencial para mantener una comunicación fluida tanto interna como externa, asegurando que todas las interacciones sean eficientes y profesionales.Las responsabilidades principales incluirán la gestión integral de la correspondencia, abarcando la recepción, clasificación y distribución diligente de todos los envíos entrantes y salientes, tanto físicos como digitales. Asimismo, será el punto de contacto principal para la atención al cliente, respondiendo consultas, resolviendo dudas y garantizando una experiencia positiva y satisfactoria para todas las personas que interactúen con la empresa. La organización de agendas, la coordinación de reuniones y citas para la dirección, y la preparación de informes y documentos administrativos serán tareas clave para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Además, se encargará de la gestión y archivo meticuloso de la documentación importante, manteniendo la información actualizada y fácilmente accesible. La tramitación de documentos ante organismos públicos, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos, también formará parte de sus funciones. El puesto requiere una persona con gran capacidad de organización, proactividad y excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse con soltura en un entorno dinámico y con un firme compromiso con la calidad del servicio. Se valora positivamente la cercanía al puesto de trabajo y la disponibilidad de vehículo propio para el desplazamiento.