VeterisJobs
Descripción
El puesto de Jefe de Oficina Administrativo se desarrolla en un entorno corporativo dentro del sector cosmetico. Las responsabilidades principales giran en torno a garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de todas las operaciones diarias de la oficina. Esto abarca desde la gestion de la recepcion, siendo el punto de contacto inicial para visitantes y proveedores, hasta la administracion de las comunicaciones internas y externas, incluyendo llamadas telefonicas y correspondencia. Ademas, el profesional se encargara de mantener el orden y la disponibilidad de los espacios comunes, como salas de reunion y areas de descanso, asi como de controlar y reponer los suministros de oficina y otros elementos esenciales para el dia a dia. La coordinacion con el personal de servicios, como limpieza, tambien forma parte de las tareas habituales.Una parte fundamental del rol implica la supervision del mantenimiento y la seguridad de las instalaciones. Esto incluye el seguimiento del correcto funcionamiento de sistemas como climatizacion, electricidad y conectividad, asi como la coordinacion con proveedores externos para servicios de reparacion, limpieza y seguridad. El puesto requiere velar por el cumplimiento de las normativas de prevencion de riesgos laborales y gestionar el presupuesto asignado a las instalaciones y servicios de oficina, con el objetivo de optimizar recursos y proponer mejoras continuas para aumentar la eficiencia del espacio de trabajo.
El rol tambien proporciona apoyo logistico para la organizacion de eventos corporativos y actividades internas, como team buildings o celebraciones. En ocasiones, puede ser necesario gestionar la logistica de viajes y desplazamientos para miembros del equipo. El perfil buscado requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad de resolucion de problemas, capaz de trabajar tanto de forma autonoma como en colaboracion con diferentes departamentos para asegurar que la oficina sea un entorno productivo y agradable para todos los empleados.