Descripción
La posición implica proporcionar apoyo fundamental al área de compras, abarcando una variedad de tareas administrativas y de gestión. Entre las responsabilidades clave se encuentra la solicitud y evaluación de presupuestos de proveedores, lo que requiere un análisis meticuloso para asegurar la mejor relación calidad-precio. También se lleva a cabo un análisis continuo de precios, así como la búsqueda y homologación de nuevos proveedores para ampliar y optimizar la cadena de suministro. La gestión y tramitación de pedidos es otra función central, asegurando que los procesos de adquisición se ejecuten de manera eficiente y oportuna.Además, el rol incluye el registro, tramitación, seguimiento y resolución de incidencias que puedan surgir con los pedidos o proveedores, garantizando una comunicación fluida y soluciones rápidas. Se encarga de la codificación, mantenimiento y ampliación de materiales en los sistemas internos, manteniendo la base de datos actualizada y precisa. El análisis de tarifas, consumos y precios es esencial para identificar tendencias y oportunidades de ahorro. También se proporciona asesoramiento y soporte al cliente interno, respondiendo a consultas y necesidades de otros departamentos.
Finalmente, la posición conlleva la gestión de equipos, supervisando al menos a una persona, lo que implica coordinar tareas, orientar y asegurar la productividad del equipo. Este conjunto de funciones requiere una persona organizada, con atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. El objetivo es contribuir a la eficiencia operativa del departamento de compras, apoyando la toma de decisiones basada en datos y fomentando relaciones sólidas con proveedores y colegas internos.