VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional administrativo para unirse a nuestro equipo en Madrid, enfocado en la gestión integral de la facturación y el soporte administrativo dentro del dinámico sector de la mensajería y el transporte. La persona seleccionada será responsable de tareas clave como la emisión y gestión de facturas correspondientes a los servicios de mensajería prestados, asegurando la precisión y puntualidad en cada transacción. Además, deberá llevar a cabo la revisión y validación exhaustiva de albaranes y reportes de servicios completados, garantizando la correcta correspondencia entre los servicios facturados y los realmente ejecutados.Será fundamental la capacidad para resolver incidencias que puedan surgir en el proceso de facturación, manteniendo una comunicación fluida con los clientes y los departamentos internos implicados. Se requerirá una coordinación efectiva con áreas como el departamento comercial, atención al cliente y operaciones para asegurar un flujo de trabajo eficiente y sin interrupciones. El puesto también implica el control y seguimiento detallado de clientes, incluyendo la gestión de tarifas y la actualización de la información relevante en nuestros sistemas.
Se valorará positivamente la experiencia previa en puestos similares, especialmente si se ha desarrollado en empresas del ámbito de la mensajería y el transporte. El dominio de herramientas ofimáticas, con un énfasis especial en Excel, es indispensable. Se considerará una ventaja adicional el conocimiento de sistemas de facturación específicos como DL-TRANS o TRANSGL. Se requiere un nivel básico de inglés para poder gestionar comunicaciones sencillas y comprender información. La persona ideal deberá poseer una excelente capacidad de organización, una meticulosa atención al detalle y sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.