VeterisJobs
Descripción
Buscamos una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo y encargarse de la gestión administrativa integral del alta y control de proyectos. Serás la pieza clave en asegurar que todos los proyectos se inicien correctamente en nuestros sistemas, garantizando la precisión de la información y la fluidez de los procesos.Tus responsabilidades principales incluirán la carga de nuevos proyectos en nuestras herramientas internas, como ERP y CRM, asegurando que cumplan con todos los requisitos administrativos y económicos definidos. Deberás revisar detalladamente las ofertas aprobadas, validar la documentación necesaria y coordinarte eficazmente con los equipos comerciales, financieros y operativos para recopilar todos los datos pertinentes. Tu atención al detalle será fundamental para identificar y corregir inconsistencias o información incompleta, garantizando así la integridad de nuestros registros.
Además, darás seguimiento al estado de las altas de proyectos, comunicándote activamente con las personas involucradas para resolver cualquier incidencia que pueda surgir y asegurar que los plazos se cumplan. Mantendrás y actualizarás nuestras bases de datos de forma continua, asegurando que la información esté siempre al día y sea fácilmente accesible. Esta posición requiere una persona con al menos 1-2 años de experiencia en roles administrativos similares, formación profesional de grado medio o superior en administración, economía o campos afines, y un dominio del paquete Office, especialmente Excel. Se valorará el conocimiento de sistemas ERP y nociones básicas de contabilidad.