Oferta de empleo: Back office exportación - grupo bodeguero

Descripción

Se busca profesional para desempeñar las funciones de back office en el departamento de exportación. Las responsabilidades principales incluirán la gestión integral de los pedidos de exportación, abarcando desde su recepción e introducción en el sistema ERP hasta el seguimiento final de la entrega. Esto implica una comunicación fluida y constante coordinación con clientes internacionales, importadores y distribuidores, asegurando una operativa eficiente y satisfactoria.

Otra de las tareas fundamentales será la preparación y revisión exhaustiva de toda la documentación necesaria para la exportación. Esto incluye facturas, packing lists, certificados de origen, licencias y cualquier otro documento aduanero requerido para el correcto tránsito de las mercancías. Asimismo, se requerirá una estrecha colaboración con los departamentos de logística y almacén, así como con las empresas de transporte internacional, optimizando la cadena de suministro y garantizando la puntualidad en las entregas.

Se brindará apoyo administrativo general al equipo comercial de exportación, asistiendo en diversas tareas para facilitar su labor. La gestión proactiva de incidencias, como posibles retrasos en los envíos, discrepancias en los pedidos o problemas con la documentación, será crucial para mantener la operatividad y la satisfacción del cliente. Finalmente, se encargará de la actualización periódica de las bases de datos de clientes y de las estructuras de tarifas.