Oferta de empleo: 501811 administración gestión de caes contrucción

Descripción

Se busca personal para incorporar como auxiliar administrativo/a en una empresa especializada en el montaje, alquiler y venta de estructuras metálicas, dentro del sector de la construcción. El puesto se centrará en funciones administrativas y de gestión documental relacionadas con la prevención de riesgos laborales (PRL). Se requiere experiencia en la gestión documental de PRL y en el uso de plataformas CAE, así como un manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft 365). Se valorará experiencia en tareas administrativas generales como facturación, cobros y gestión de clientes. La persona seleccionada deberá poseer una gran capacidad organizativa y atención al detalle para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de documentación. La formación en PRL, con un nivel básico como mínimo, es imprescindible para el desempeño del puesto.

Las responsabilidades principales incluirán la gestión y archivo de toda la documentación relativa a PRL de los trabajadores, como formaciones, aptos médicos y equipos de protección individual (EPIs). Será fundamental la coordinación y gestión de plataformas CAE, incluyendo la subida, validación y mantenimiento de la documentación necesaria. El seguimiento constante de los vencimientos de formaciones, revisiones médicas y cualquier otro documento obligatorio será parte integral de las funciones. Adicionalmente, se requerirá una estrecha coordinación con el departamento de obras para garantizar que toda la documentación esté en regla antes de permitir el acceso a las mismas. También se prestará apoyo administrativo al departamento de recursos humanos en las materias preventivas.