VeterisJobs
Descripción
Este puesto de auxiliar administrativo está dirigido a profesionales con conocimientos en inglés, desempeñando sus funciones dentro del sector de la automoción. El trabajo implica realizar tareas administrativas clave para el correcto funcionamiento de la empresa, centrándose en la gestión documental y la interacción con clientes y proveedores. Se busca una persona organizada y proactiva, capaz de adaptarse al entorno dinámico de la oficina y de mantener un alto nivel de eficiencia en el desempeño de las actividades diarias.Las responsabilidades principales incluyen la recepción y atención a los clientes, tanto de forma presencial como telefónica, asegurando una comunicación clara y profesional. Otra área fundamental es la gestión de la facturación, lo que conlleva el control de facturas entrantes y salientes, así como la coordinación con proveedores para resolver incidencias y mantener un flujo adecuado de la información. Además, el puesto requiere llevar el control y la gestión de artículos, lo que implica actualizar inventarios y asegurar que los registros administrativos sean precisos y estén al día.
Para desarrollar estas funciones de manera efectiva, es necesario poseer una titulación de formación profesional en administración o un campo relacionado. Se requiere un dominio del inglés a nivel medio-alto, tanto escrito como hablado, para manejar correspondencia y comunicación internacional. Asimismo, es imprescindible tener habilidades avanzadas en mecanografía y un conocimiento profundo del paquete Office, incluyendo Word, Excel y Outlook. El candidato debe estar inscrito en una oficina de empleo, valorándose positivamente habilidades como el trabajo en equipo, la capacidad de resolución de problemas y, en algunos casos, disponer de permiso de conducir B y vehículo propio.