VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo implica una amplia gama de tareas centradas en el apoyo a la gestión operativa y administrativa de la organización. La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y documental, asegurando que toda la información esté correctamente organizada, archivada y disponible cuando sea necesaria. Esto incluye la introducción de datos en los sistemas informáticos, la actualización de registros y la preparación de informes básicos. Otra función clave es la atención al cliente, tanto de forma presencial como telefónica, respondiendo consultas, derivando asuntos y proporcionando información de manera clara y profesional. La resolución de incidencias administrativas cotidianas también formará parte de las responsabilidades diarias, requiriendo iniciativa y capacidad para encontrar soluciones prácticas.Las tareas específicas también abarcan labores de gestión comunitaria, como la preparación y apoyo en la celebración de juntas de propietarios, así como el reparto y organización de la correspondencia interna y externa. Se requerirá la lectura y registro de contadores u otros datos técnicos como parte de la gestión de mantenimiento. El manejo de herramientas ofimáticas, especialmente el paquete Microsoft Office, es fundamental para el desarrollo eficiente de todas estas funciones. Se valorará positivamente la familiaridad con software específico para la administración de fincas, como gesfincas.net, ya que algunas labores pueden estar relacionadas con esta área.
Para optar a esta posición, es requisito ser menor de 30 años, estar desempleado e inscrito como demandante de empleo en los servicios públicos correspondientes. Los candidatos deben estar empadronados en la comunidad autónoma de Extremadura y tener una nota media académica igual o superior a 8. Se requiere una titulación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en el área de administración, o un Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), obtenida en los últimos tres años. Se exige carnet de conducir propio y en vigor. La jornada laboral es completa, con horario intensivo general de 8:00 a 15:00 horas, más dos tardes a la semana con una dedicación de 2.5 horas cada una, bajo un contrato indefinido.