VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo se desarrolla en un entorno de oficina, centrándose en labores de apoyo administrativo general. Las funciones principales incluyen la realización de tareas administrativas de diversa índole, que pueden abarcar desde la gestión de correspondencia y archivo hasta la introducción de datos en sistemas informáticos. Otra área clave es la atención al cliente, lo que implica interactuar con personas tanto de forma presencial como por teléfono o correo electrónico, atendiendo consultas, resolviendo dudas y proporcionando información de manera clara y profesional. Estas labores son fundamentales para garantizar un flujo de comunicación eficiente y una experiencia positiva para los clientes o usuarios de la organización.La gestión documental constituye una parte esencial del trabajo, requiriendo la organización, clasificación y custodia de documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos. Esto asegura la accesibilidad de la información y el cumplimiento de las normativas internas de archivo. Asimismo, se requiere un manejo básico de herramientas informáticas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de gestión de bases de datos, para poder ejecutar las tareas asignadas con eficacia. Se valora positivamente la experiencia previa en entornos de oficina bancaria o similar, ya que aporta familiaridad con procedimientos específicos del sector financiero o administrativo.
En cuanto a la formación, se requiere un nivel educativo mínimo equivalente a la Educación Secundaria Obligatoria (ESO), aunque se consideran también candidatos con Bachillerato o Formación Profesional de la rama administrativa o comercial. Se valora especialmente la formación específica en administración y finanzas, la cual proporciona conocimientos más sólidos en áreas contables, fiscales o de gestión empresarial. El dominio del idioma castellano a un nivel alto es un requisito indispensable para el correcto desempeño de las funciones comunicativas y de redacción. No se exige el conocimiento de otros idiomas para este puesto.