VeterisJobs
Descripción
El Auxiliar Administrativo será responsable de apoyar las operaciones administrativas diarias de la empresa, garantizando la eficiencia en los procesos de recepción y gestión de información. Entre las funciones principales se incluyen la atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, gestionando consultas y derivando asuntos al personal correspondiente. Otra tarea fundamental es el control logístico, que comprende el pesaje de camiones en la báscula y el registro de las taras correspondientes, asegurando la precisión en los datos de entrada y salida de mercancías. Además, el profesional se encargará de tareas de archivo, clasificación y organización de documentación física y digital, manteniendo los sistemas de almacenamiento actualizados y accesibles.El puesto requiere colaboración en la gestión de bases de datos y el uso de herramientas informáticas básicas para introducir, actualizar y extraer información relevante. El auxiliar participará también en la organización logística de eventos y actividades internas o con clientes, apoyando en la preparación de materiales y la coordinación de detalles prácticos. Se espera que el candidato muestre una actitud proactiva para aprender nuevos procedimientos y adaptarse a las necesidades variables del departamento, contribuyendo así a la optimización de los flujos de trabajo administrativo.
El entorno de trabajo fomenta la colaboración y el intercambio de conocimientos, con un enfoque en la mejora continua de los procesos. La posición ofrece una visión integral de las operaciones administrativas de la empresa, desde el contacto inicial con clientes hasta el soporte en labores de gestión documental y control de datos. La capacidad para mantener el orden, la precisión en el registro de información y una comunicación clara son pilares esenciales para el desempeño exitoso en este rol, que sirve como un apoyo clave para el resto del equipo administrativo y operativo.