Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a departamento prl - importante empresa logística en getafe

Descripción

El puesto de Auxiliar Administrativo en el departamento de Prevención de Riesgos Laborales implica el desarrollo de tareas de apoyo administrativo dentro de un entorno logístico. El personal seleccionado se encargará de gestionar el flujo documental del área, asegurando que toda la documentación técnica y legal esté correctamente organizada, actualizada y accesible para el cumplimiento de las normativas de seguridad vigentes. Asimismo, se requiere el uso constante de plataformas digitales específicas para la gestión de prevención, donde se registrarán datos y se supervisará el cumplimiento de los protocolos establecidos para el centro de trabajo. La capacidad para mantener un archivo ordenado y seguir procedimientos establecidos es fundamental para el buen desempeño de la posición. Otra parte esencial de las responsabilidades incluye la elaboración de informes periódicos que permitan analizar la situación de seguridad de las instalaciones y el seguimiento de las incidencias que puedan surgir en el día a día operativo. Esta labor requiere un control preciso de la información y la capacidad de sintetizar datos para la toma de decisiones por parte de los responsables del departamento. La gestión telefónica y la comunicación escrita fluida serán herramientas diarias para coordinar acciones con proveedores, empresas subcontratadas y los servicios de prevención ajenos que colaboran con la compañía. Se busca un perfil que combine habilidades organizativas con una buena capacidad de comunicación para servir como punto de unión entre las diversas partes interesadas. El dominio de herramientas ofimáticas es indispensable, ya que el procesamiento de hojas de cálculo y la redacción de documentos forman parte del flujo de trabajo habitual necesario para mantener los estándares de calidad y seguridad requeridos en el sector logístico.