VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la planificacion y coordinacion de diversas tareas administrativas relacionadas con los servicios generales de la empresa. Una de las responsabilidades centrales es transformar la planificacion anual de mantenimientos en planes semanales detallados y operativos. Esta labor requiere una gestion precisa para asegurar que todas las actividades de mantenimiento programadas se cumplan en los plazos establecidos. Ademas, se encarga de la creacion y asignacion de tareas especificas dentro del sistema informatico I-Notifica, siguiendo tanto la planificacion anual como la semanal, garantizando un flujo de trabajo organizado y rastreable.Otra area clave de responsabilidad es la gestion integral de la documentacion. Esto incluye la preparacion y subida de documentacion relevante a plataformas colaborativas como Teams para el acceso del personal tecnico, asi como la redaccion y actualizacion de informes una vez finalizadas las visitas de mantenimiento. Tambien se ocupa de la actualizacion de registros contractuales dentro del sistema I-Notifica y de la tramitacion de facturas, asegurando la correcta gestion economica y administrativa de los servicios.
El rol tambien abarca tareas de apoyo logistico y administrativo relacionadas con la flota de vehiculos. Esto comprende la gestion de viajes, el cumplimiento de hojas de calculo para el seguimiento de los coches y la coordinacion de revisiones tecnicas periodicas, como las revisiones trimestrales de extintores. Asimismo, es responsable de tramitar las citas para la Inspeccion Tecnica de Vehiculos (ITV) y de gestionar la documentacion y procedimientos asociados a posibles multas de trafico, manteniendo asi el correcto estado legal y operativo de los vehiculos de la empresa.