VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en la ejecución de diversas tareas de soporte administrativo dentro del marco del proyecto ZF Blue Core Viveros 4.0. La persona seleccionada será responsable de proporcionar apoyo constante en la gestión documental y procedimental requerida para el correcto funcionamiento de las iniciativas vinculadas a este proyecto. Se requiere una capacidad organizada para el manejo de expedientes y la gestión de la correspondencia interna, asegurando que todos los archivos sean correctamente catalogados y registrados bajo los estándares establecidos por la organización.Adicionalmente, las funciones incluyen el apoyo en la tramitación de expedientes administrativos mediante plataformas digitales, así como la preparación rigurosa de la documentación necesaria para la justificación de proyectos ante los organismos correspondientes. La labor también abarca la asistencia en la elaboración de informes y estadísticas necesarias para el seguimiento de las actividades del equipo de trabajo. Se prestará apoyo logístico y administrativo durante la preparación de eventos de índole profesional, colaborando en la coordinación necesaria para su correcta ejecución. Este rol demanda una atención fluida a usuarios, proporcionando la información necesaria y gestionando las derivaciones pertinentes cuando la situación lo requiera.
El entorno de trabajo exige diligencia en el manejo de herramientas de ofimática y una buena disposición para el trabajo administrativo rutinario. Se trabajará en un horario de 35 horas semanales, facilitando una gestión flexible de las tareas. La posición está vinculada a un proyecto específico que requiere una dedicación constante a la actualización de datos, la gestión de archivos físicos y digitales, y la colaboración estrecha con el resto del equipo administrativo para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos en el desarrollo de la actividad económica azul.