VeterisJobs
Descripción
El rol principal de esta posición consiste en desempeñar tareas de apoyo administrativo y operativo dentro del departamento de logística. Las funciones diarias abarcan la gestión integral de las comunicaciones corporativas, atendiendo consultas telefónicas y gestionando el flujo de correos electrónicos tanto en español como en inglés, garantizando un servicio de calidad. Asimismo, el perfil se encarga de coordinar la logística de transporte y asegurar la correcta preparación de toda la documentación necesaria para las operaciones comerciales, tales como albaranes, listas de empaque, notas de transporte y otros documentos específicos requeridos por los clientes internacionales.El seguimiento preciso de la documentación es un pilar fundamental de este puesto, incluyendo la revisión exhaustiva de facturas, registros de transporte y el archivo organizado de la documentación física y digital. Se requiere la emisión de facturas y abonos, además de la gestión proactiva ante cualquier incidencia que pueda surgir durante el ciclo de ventas. La persona seleccionada debe demostrar capacidad para organizar flujos de trabajo, mantener la atención al detalle en la tramitación de documentos y resolver problemas de manera efectiva en un entorno dinámico y cambiante.
Finalmente, la posición exige un manejo fluido de herramientas ofimáticas y una orientación clara hacia el servicio al cliente. Se busca una persona con actitud polivalente, capaz de gestionar múltiples tareas administrativas simultáneamente y con una alta responsabilidad en la ejecución de sus labores. El dominio avanzado del inglés es indispensable para la correcta interacción con socios logísticos y clientes fuera de nuestras fronteras, permitiendo una comunicación efectiva en todos los niveles operativos y comerciales de la empresa.