VeterisJobs
Descripción
Se busca un/a administrativo/a para brindar soporte esencial a la unidad de negocio en Tenerife. El rol principal será la gestión administrativa integral de las operaciones diarias, asegurando un flujo de trabajo eficiente y organizado. Esto incluye la coordinación y atención a nuestra cartera de clientes, gestionando avisos, concertando servicios, realizando el seguimiento de citas y asistiendo en la preparación de ofertas comerciales. Una parte importante del trabajo será la verificación documental, incluyendo la comprobación de certificados, el control exhaustivo de la documentación necesaria y la coordinación de fechas clave para tratamientos y servicios. También será responsable del alta y mantenimiento de clientes y contratos en nuestro sistema interno, garantizando que toda la información esté actualizada y sea precisa. Adicionalmente, se encargará de la gestión de archivos, la tramitación de pedidos y el control de entregas, trabajando en estrecha colaboración con proveedores y diversas áreas internas para asegurar la disponibilidad de todos los recursos necesarios y el buen funcionamiento de la unidad.Este puesto requiere una persona proactiva, con gran capacidad de organización y atención al detalle. La habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener una comunicación fluida tanto interna como externamente será fundamental para el éxito en esta posición. Se valorará la experiencia previa en roles administrativos similares y un buen manejo de herramientas ofimáticas. El objetivo es mantener un alto nivel de servicio y eficiencia en todas las operaciones de la unidad de negocio, contribuyendo directamente a su crecimiento y satisfacción del cliente. La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico y colaborativo, donde se fomenta el desarrollo profesional y el trabajo en equipo para alcanzar los objetivos comunes.
Buscamos a alguien que pueda adaptarse a un entorno de trabajo ágil, respondiendo eficazmente a las necesidades cambiantes de la unidad. La discreción y el manejo de información confidencial serán aspectos importantes del día a día. Se espera que la persona sea capaz de identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones para optimizar la eficiencia. La integración en la cultura de la empresa, basada en la profesionalidad y el compromiso con la calidad, es un pilar fundamental. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera en administración dentro de un sector en constante evolución y con un fuerte arraigo en la isla.