VeterisJobs
Descripción
Se busca profesional para desempeñar tareas de auxiliar administrativo/a. Las responsabilidades principales incluirán la gestión de documentación, archivo, atención telefónica y presencial a usuarios, apoyo en tareas de secretaría, y colaboración en la organización y mantenimiento de bases de datos. Se valorará la capacidad para el manejo de herramientas ofimáticas, especialmente procesadores de texto y hojas de cálculo, así como la habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. El candidato ideal deberá poseer una gran capacidad de organización, atención al detalle y proactividad en la resolución de incidencias. Se espera que el profesional pueda adaptarse a diferentes tareas administrativas según las necesidades del servicio, contribuyendo a la eficiencia operativa del departamento. Se fomentará el aprendizaje continuo y la adaptación a nuevos procedimientos y tecnologías que se implementen en el entorno de trabajo. La posición requiere una persona responsable, discreta y con buenas habilidades de comunicación interpersonal, capaz de interactuar eficazmente con compañeros y público general.Las funciones a desarrollar abarcan desde la gestión básica de correspondencia, tanto física como electrónica, hasta el apoyo en la preparación de informes y presentaciones. El puesto implica también la colaboración en la coordinación de agendas, la gestión de citas y la organización de reuniones. Se requerirá asistencia en la tramitación de expedientes y la elaboración de documentos administrativos. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de participar en proyectos transversales que requieran soporte administrativo, lo que permitirá una visión integral del funcionamiento de la organización. Se espera una actitud positiva y colaborativa, dispuesta a apoyar en diversas áreas según se requiera.
El entorno de trabajo es dinámico y requiere una persona con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente. Se ofrecerá formación específica en aquellos aspectos que sean necesarios para el desempeño del puesto. La posición se enmarca dentro de las necesidades de cobertura de plazas específicas, por lo que la duración del contrato estará sujeta a la vacante a cubrir. Se valora la capacidad de aprendizaje rápido y la adaptación a un ambiente laboral que puede presentar variaciones en la carga de trabajo y las tareas asignadas. El objetivo es contar con un profesional que se integre plenamente en el equipo y contribuya al logro de los objetivos generales del área.