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Descripción
El puesto de Administrativo de Compras consiste en la gestión integral de los procesos de compra y pedidos para la organización. Las responsabilidades principales incluyen la recepción y registro meticuloso de todos los pedidos que llegan a través del correo electrónico, asegurando que la información sea precisa y esté completa antes de proceder. Una vez registrados, se realiza un seguimiento constante de cada pedido utilizando el sistema interno de gestión, lo que implica actualizar estados, verificar el cumplimiento de los plazos y coordinar con otros departamentos para garantizar la correcta recepción de la mercancía. Esta gestión continua es vital para mantener la cadena de suministro fluida y predecible.Otra función fundamental es la atención al cliente, que debe realizarse con una actitud proactiva y orientada al servicio, resolviendo consultas, proporcionando información sobre el estado de los pedidos y gestionando cualquier incidencia que pueda surgir. Para desarrollar estas tareas de manera eficiente, se requiere un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para crear informes, manejar bases de datos y automatizar procesos repetitivos. El entorno de trabajo es colaborativo, por lo que el trabajo en equipo y la comunicación efectiva son esenciales para adaptarse a las demandas de un entorno dinámico y exigente.
El perfil buscado debe combinar una alta capacidad de aprendizaje y adaptación con una sólida organización personal y tolerancia al estrés, ya que el volumen de trabajo puede variar. Se valorará positivamente la experiencia previa en funciones administrativas similares dentro del ámbito de compras o gestión de pedidos. El dominio del entorno Office, en particular un nivel alto en Excel, es un requisito técnico indispensable para el desempeño óptimo del puesto y para contribuir a la eficiencia operativa del departamento.