Oferta de empleo: Administrativo/a ariba

Descripción

Seleccionamos un/a Administrativo/a para unirse a un equipo en el sector de Utilities. Buscamos a una persona con una actitud proactiva, una fuerte voluntad de aprender y un deseo genuino de desarrollo profesional dentro de la compañía. El rol implica una participación activa en diversas tareas administrativas y de gestión, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento. Las responsabilidades incluyen la asistencia a reuniones en inglés con agencias de información, lo que requiere una comunicación fluida en este idioma. Además, se encargará del registro y la gestión eficiente de facturas, asegurando la exactitud y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Una parte fundamental del puesto será la creación de pedidos de compra utilizando el sistema ARIBA, una herramienta clave para nuestras operaciones. Se valorará positivamente la experiencia en la entrada de mercancías en SAP, así como el control presupuestario y el seguimiento económico de los proyectos. La renovación de contratos y la revisión detallada de condiciones también formarán parte de las funciones, requiriendo atención al detalle y habilidades de negociación. El uso habitual de Excel, Outlook y Teams a un nivel medio-alto será esencial para el desempeño diario de las tareas, facilitando la organización y la comunicación interna. Se requiere una titulación universitaria en ADE, Económicas o Ingeniería, y se valorará el conocimiento de procesos de facturación y experiencia previa con Ariba. Los conocimientos de SAP, incluyendo la creación de pedidos de compra y entradas de mercancía, son importantes, al igual que un dominio de Excel y el paquete Office. Se busca una persona con alta capacidad analítica y un nivel de inglés C1, indispensable para la interacción internacional. No se exigen años concretos de experiencia, pero sí se valorará el conocimiento de la mayoría de las tareas descritas.