VeterisJobs
Descripción
La posición de secretario de dirección implica una amplia gama de funciones administrativas y ejecutivas de alto nivel. El profesional será responsable de brindar asistencia integral a la dirección, gestionando de manera eficiente la agenda, coordinando reuniones y organizando viajes. Esto requiere una capacidad probada para priorizar tareas y manejar información confidencial con discreción. Además, el rol incluye la preparación de informes, presentaciones y documentación ejecutiva, asegurando que toda la comunicación sea clara y profesional.Un componente clave del trabajo es la gestión y supervisión de procesos de licitación y concursos. Esto abarca desde la búsqueda de oportunidades y la preparación de ofertas hasta el seguimiento de plazos y la comunicación con las entidades convocantes. En paralelo, se requiere un apoyo activo en la gestión financiera, incluyendo el control de costes, la elaboración de presupuestos y el análisis de datos para reporting. La persona también estará a cargo de la gestión de compras y proveedores, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y los marcos contractuales establecidos.
El puesto demanda un nivel avanzado de administración y la capacidad de actuar como enlace en un contexto internacional. Esto incluye la gestión de correspondencia y la posible traducción de documentos. Se desarrollará en un entorno empresarial con actividad en mercados específicos, lo que requiere adaptabilidad y comprensión de diferentes contextos operativos. El horario laboral es de lunes a viernes, en una jornada convencional de oficina.