Descripción
La posición requiere la gestión integral de diversas funciones administrativas y operativas dentro del área de Recursos Humanos para una empresa del sector industrial. Esto incluye la coordinación de la contratación a través de Empresas de Trabajo Temporal (ETT), gestionando el proceso completo desde el contacto inicial hasta las altas, bajas y la resolución de incidencias. Se realizará un filtrado básico de currículums y se coordinarán las necesidades de contratación e incorporaciones con el departamento de producción, asegurando un flujo eficiente de personal. Asimismo, se llevará a cabo la gestión documental asociada a estos procesos, manteniendo la precisión y el cumplimiento normativo.Otra área de responsabilidad clave es el control de presencia y la administración de la jornada laboral. Esto implica la supervisión diaria de los fichajes y el control horario, la gestión de vacaciones, permisos y ausencias del personal. Se elaborarán informes detallados sobre el tiempo trabajado para facilitar la toma de decisiones y la planificación. En el ámbito de la administración de nóminas, se prestará apoyo en su elaboración y se gestionarán las incidencias relacionadas, tales como horas extras, bajas médicas y permisos, garantizando la correcta remuneración y el registro de estas circunstancias.
Además, el rol comprende la gestión de bases de datos y la generación de informes, manteniendo actualizados los registros de empleados y creando análisis sobre absentismo, rotación y composición de la plantilla. Se encargará del mantenimiento de los sistemas de Recursos Humanos, como ERPs o portales del empleado. Se brindará soporte administrativo y de comunicación interna, atendiendo consultas de los empleados, preparando circulares y coordinando con otros departamentos como contabilidad, legal y producción. Finalmente, se velará por el cumplimiento legal y se apoyarán las tareas de auditoría y prevención de riesgos laborales, archivando la documentación obligatoria y asegurando la adhesión a la normativa vigente.