VeterisJobs
Descripción
El puesto implica un conjunto de responsabilidades administrativas y de apoyo dentro de la Secretaría General de la entidad. Las funciones principales incluyen garantizar el cumplimiento de las estrategias establecidas en este ámbito y proponer mejoras en su desarrollo. Se realizará la tramitación de expedientes relacionados con procedimientos sancionadores, autorizaciones, seguros, contrataciones, patrimonio, proyectos, obras y concesiones, asegurando que se cumplan todos los protocolos establecidos. Además, se gestionarán los trámites administrativos necesarios para la convocatoria, adjudicación y seguimiento de los contratos en los que la entidad es parte, así como aquellos vinculados a la ordenación urbana y la utilización de espacios portuarios.Otra parte fundamental del trabajo consiste en localizar y analizar la normativa y jurisprudencia aplicable, manteniendo un conocimiento actualizado. Se gestionará la relación con diversos organismos oficiales y profesionales externos, proporcionando apoyo jurídico-administrativo a los órganos de gobierno y gestión. También será responsabilidad del puesto gestionar el archivo de expedientes y normativa, velando por su correcta organización y accesibilidad. Se debe asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad, protección de datos, calidad y medio ambiente dentro del ámbito de sus funciones.
El profesional elaborará informes, estudios, proyectos y presupuestos relacionados con su actividad, gestionando la documentación administrativa derivada. Asimismo, brindará apoyo a los distintos departamentos en actividades relacionadas con el contenido de sus funciones, actuando como un enlace administrativo y de procedimiento. Este rol requiere una atención meticulosa al detalle y un conocimiento profundo de los procedimientos administrativos y jurídicos para asegurar la eficiencia y el cumplimiento normativo en todas las operaciones de la secretaría.