Descripción
El puesto se centra en la gestion administrativa integral del personal asociado al contrato de limpieza de entidades locales dependientes del Ayuntamiento de Bilbao. Las responsabilidades abarcan todas las tareas relacionadas con el ciclo laboral de los empleados, desde su incorporacion hasta su salida de la empresa, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y los procedimientos internos establecidos.Las funciones principales incluyen la gestion completa de la nomina, asegurando su calculo, liquidacion y cumplimiento de plazos. Se requiere la gestion de contratos laborales, elaborando documentacion de altas, modificaciones y cartas de cese. Ademas, se lleva la gestion ante la Seguridad Social, realizando tramites de altas, bajas, modificaciones de datos y gestion de partes de incapacidad temporal. Otras tareas son la elaboracion de informes de datos agregados para UTEs, listados de absentismo, y certificados varios como los de riesgo durante el embarazo o paternidad. Tambien se realiza el control y gestion del pago delegado a la mutua colaboradora, asi como la gestion de la documentacion necesaria en caso de accidentes laborales para su tramitacion con los servicios medicos. La gestion del gestor documental y cualquier otra tarea administrativa necesaria para el correcto funcionamiento del departamento de administracion de personal forma parte del ambito de trabajo.
Para el desempeno eficaz de estas funciones, es imprescindible un dominio avanzado del modulo SAP / SAP Incorpora, que es la herramienta central para la ejecucion de la mayoria de las tareas descritas. Asimismo, se requiere un manejo fluido del paquete Office, con especial enfasis en Excel a un nivel intermedio-avanzado para el analisis de datos y la creacion de informes. El trabajo exige precision, organizacion y un conocimiento profundo de los procedimientos administrativos y legales en materia laboral.