Oferta de empleo: Técnico/a de gestión y administración

Descripción

La persona seleccionada desempeñará un rol central en el apoyo transversal al equipo de gestión, facilitando la coordinación efectiva entre las diferentes áreas de la organización. Las responsabilidades incluyen la colaboración directa con las coordinaciones territoriales y los equipos internos para asegurar un flujo de trabajo óptimo y alineado con los objetivos institucionales. Se enfatiza la gestión y el seguimiento administrativo de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y los requisitos establecidos en cada iniciativa. Esto implica una participación activa en la planificación, el monitoreo de avances y la elaboración de los informes correspondientes para dar cuenta del estado de cada actividad. La organización de la documentación institucional, incluyendo subvenciones y convenios, será una tarea clave para mantener un registro ordenado y accesible de toda la información relevante. El rol también requiere colaborar en la búsqueda, análisis y redacción de convocatorias de financiación, identificando oportunidades que contribuyan al desarrollo y la sostenibilidad de los proyectos. El apoyo a los procesos administrativos de recursos humanos y finanzas es esencial para garantizar el correcto funcionamiento operativo en estas áreas sensibles. Además, se coordinarán tareas de logística y soporte operativo, asegurando que los recursos materiales y humanos estén disponibles cuando sea necesario. La elaboración de documentación para auditorías, justificaciones e informes oficiales será parte de las responsabilidades, garantizando transparencia y cumplimiento normativo. La gestión de bases de datos y herramientas digitales de seguimiento permitirá optimizar los procesos de recopilación y análisis de información. El apoyo en la revisión de convenios, contratos y otra documentación institucional es crucial para salvaguardar los intereses de la organización. Finalmente, se colaborará activamente en la mejora continua de los procesos internos y las herramientas de gestión, participando en reuniones de coordinación y otras actividades relacionadas con el ámbito de acción.