Oferta de empleo: Administrativa/o

Sevilla (Sevilla) Empleo Andalucía 7 de septiembre de 2026

Descripción

El puesto de trabajo desempeña un rol fundamental en la gestión diaria de las operaciones administrativas y de compras de la empresa. Las actividades principales incluyen la gestión y registro detallado de los pedidos de compra, asegurando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos. Se requiere un seguimiento constante de los pedidos pendientes, verificando las fechas de entrega y coordinando cualquier cambio necesario para garantizar la disponibilidad de productos. Esta posición mantiene un contacto continuo con proveedores para realizar consultas, confirmar detalles de pedidos y gestionar cualquier reclamación o incidencia que surja. Asimismo, se encarga del control y la actualización de los precios, tarifas, referencias y las condiciones comerciales aplicables, lo cual es esencial para una gestión financiera eficiente. La gestión de incidencias, devoluciones y abonos forma parte de las tareas habituales, lo que implica documentar los problemas y buscar soluciones apropiadas. La coordinación con otros departamentos como almacén, tiendas, administración y el área comercial es crucial para garantizar la fluidez de la información y el correcto funcionamiento de las operaciones logísticas. La preparación de listados e informes sobre ventas, stock y pedidos es una labor clave para apoyar la toma de decisiones del Departamento de Compras, proporcionando datos claros y actualizados. Finalmente, la responsabilidad de archivar, actualizar y controlar la documentación y bases de datos del departamento asegura la organización y accesibilidad de la información, facilitando la auditoría y el análisis interno. Este puesto contribuye de manera significativa a la eficiencia operativa y al soporte administrativo de la organización.

Requisitos

Se requiere formación o experiencia previa en áreas administrativas o de gestión. Es necesario tener habilidades en organización, gestión de documentos y manejo de bases de datos, con atención al detalle y capacidad para el seguimiento de procesos. Conocimientos en procedimientos de compra y contacto con proveedores son valorados. Competencia en el uso de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión es fundamental para el desempeño de las funciones.

Se ofrece

El contrato ofrecido es laboral indefinido, con una jornada completa de trabajo. El horario establecido es de 7 a 15 horas, lo que supone una distribución matinal de la actividad laboral. La remuneración salarial es de 1.450 euros mensuales, conforme a los acuerdos y normativas vigentes. El lugar de trabajo se sitúa en la provincia y ciudad de Sevilla.

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