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Descripción
El rol de Secretaría Académica es fundamental para la estructura operativa de un centro educativo. La persona en este puesto se encarga de garantizar la fluidez y eficiencia de todos los procesos académicos y administrativos, sirviendo como enlace central entre la dirección, el profesorado y el alumnado. Su labor organizativa y de coordinación impacta directamente en la experiencia diaria de la comunidad educativa, asegurando que la información circule correctamente y que las actividades programadas se desarrollen según lo planeado.Las responsabilidades abarcan la gestión integral de la secretaría, incluyendo la organización documental, el seguimiento de expedientes y la planificación de calendarios académicos. Un área de especial importancia es la coordinación de prácticas profesionales, lo que implica la gestión de convenios con empresas colaboradoras y la administración de una bolsa de empleo para facilitar la inserción laboral del alumnado. Asimismo, se presta atención y soporte continuo, resolviendo consultas e incidencias tanto de estudiantes como de profesores, lo que requiere habilidades comunicativas excepcionales y una orientación clara hacia el servicio.
Para el desempeño de estas funciones, se utiliza y administra diversas plataformas y herramientas digitales específicas del ámbito educativo, que son necesarias para la gestión académica diaria. El puesto requiere una constante coordinación con otros departamentos del centro, contribuyendo a un entorno de trabajo colaborativo donde la organización y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera simultánea son cualidades indispensables para el éxito en el rol.