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Descripción
El puesto de secretario/a administrativo implica una serie de responsabilidades clave dentro del entorno de oficina. Las tareas principales incluyen la atencion a clientes y proveedores a traves de diversos canales como telefono, aplicaciones de mensajeria y presencialmente. Esta funcion requiere una gestion eficiente de las comunicaciones, registrando pedidos y consultas de manera precisa. Ademas, se encargara de la introduccion de datos y pedidos en el programa informatico especifico de la empresa, asegurando la correcta actualizacion de la informacion.Otra area fundamental del trabajo es la gestion administrativa y financiera. Esto comprende la realizacion y emision de facturas a clientes, asi como el seguimiento de los estados de pago. El profesional tambien sera responsable de tareas de organizacion logistica, como la reposicion de productos y materiales de oficina, manteniendo un inventario adecuado. Paralelamente, se debe garantizar el orden y la limpieza en la zona de trabajo asignada, contribuyendo a un entorno laboral optimo.
El rol exige competencias en el uso de herramientas informaticas, especificamente aplicaciones de administracion y facturacion. La organizacion del tiempo y la atencion al detalle son cruciales para manejar las diversas tareas simultaneas. El horario de trabajo es partido, cubriendo turnos tanto de mañana como de tarde, lo que demanda una buena capacidad de adaptacion y gestion del tiempo. El entorno es dinamico, combinando tareas de atencion al publico con labores administrativas de back-office.