VeterisJobs
Descripción
La posicion de secretaria esta orientada a proporcionar un apoyo administrativo integral a la direccion ejecutiva de la empresa. Las responsabilidades principales incluyen la gestion integral de la agenda, coordinando citas, reuniones y compromisos con eficacia y discrecion. Asimismo, se encargara de la planificacion y organizacion de viajes de negocios, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento, garantizando la optimizacion del tiempo del ejecutivo. La preparacion de documentacion, informes, presentaciones y la comunicacion escrita en nombre de la direccion tambien forman parte del rol, exigiendo precision y claridad. La posicion actua como un punto de enlace y filtro clave entre la direccion general y otros departamentos internos, asi como con contactos externos, asegurando un flujo de informacion fluido y eficiente.El perfil requerido demanda una formacion academica de nivel superior, como un Grado Superior en Administracion y Finanzas o equivalente. Se requiere una experiencia minima demostrable de veinticuatro meses realizando funciones de apoyo directo a la direccion o gerencia en un entorno profesional. Este bagaje es fundamental para comprender la dinamica de alta direccion y para anticipar las necesidades organizativas y de gestion del equipo ejecutivo. El manejo de herramientas ofimaticas y sistemas de gestion es imprescindible para el desempeno diario de las tareas.
El dominio de idiomas es un requisito critico para esta posicion. Se necesita un nivel avanzado de ingles y frances, tanto en comprension lectora y escrita como en conversacion. Este dominio debe ser aplicable en un contexto de negocios, para la comunicacion con clientes, proveedores y socios internacionales. Ademas, es necesario disponer de permiso de conducir B y vehiculo propio para realizar desplazamientos relacionados con el puesto, lo que aporta autonomia y flexibilidad operativa. El entorno de trabajo es dinamico e internacional, ofreciendo estabilidad laboral y una jornada completa.