VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión integral de la recepción de una empresa del sector agroalimentario, actuando como primera imagen de la compañía y punto central de coordinación de servicios administrativos y logísticos. Las funciones principales implican la atención personalizada y profesional a todos los visitantes, empleados y proveedores, garantizando un entorno de trabajo eficiente y organizado. Esta responsabilidad requiere habilidades destacadas de comunicación y organización, así como la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.El rol incluye la administración completa de los sistemas de comunicación, tanto telefónica como presencial, incluyendo el filtrado y derivación de llamadas, la gestión de mensajería y paquetería, y la distribución de correspondencia. Además, se encarga del control de accesos al edificio, la emisión de acreditaciones temporales y la custodia documental, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad y confidencialidad establecidos por la empresa.
Otras áreas de responsabilidad comprenden el soporte logístico para la operativa diaria, como la coordinación de servicios de transporte, la gestión de catering para reuniones, el inventario de material de oficina y el soporte en la organización de eventos corporativos. El puesto exige una actitud proactiva para detectar y reportar incidencias, contribuyendo así al mantenimiento de un entorno de trabajo funcional y seguro para todos los integrantes de la organización.