Descripción
El rol se centra en la coordinación operativa integral de una oficina corporativa, asegurando la eficiencia en los procesos administrativos, financieros, de recursos humanos y de instalaciones. La posición requiere una gestión activa de proveedores externos, el mantenimiento de sistemas de archivo y el control presupuestario del estudio. Además, el responsable supervisará el cumplimiento normativo en materia de licencias de actividad, prevención de riesgos laborales y protección contra incendios, coordinándose con socios externos para tareas de nómina y asuntos legales. La gestión de inventarios de activos, la adquisición de materiales de oficina y taller, y la coordinación de servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y TI forman parte de las funciones clave. El puesto también incluye dar soporte a la conectividad IT en colaboración con el equipo global, así como asistir a la alta dirección en la organización de viajes de negocio y la gestión de gastos. El ambiente de trabajo es multicultural y dinámico, propio de una organización internacional, donde la organización de eventos internos y actividades de team building contribuyen al clima laboral. Requisitos
Se requiere dominio fluido del español e inglés, con habilidades de comunicación sólidas para entornos multiculturales. Es necesaria experiencia previa en gestión de oficina, administración o gestión de instalaciones. Se valoran capacidades avanzadas de organización, gestión de proyectos y multitarea, junto con una actitud proactiva, resolutiva y orientada a los resultados. La atención al detalle y la capacidad para priorizar son imprescindibles, así como un entendimiento básico de las operaciones empresariales. Se ofrece
La posición es a tiempo completo con un horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas. El salario ofrecido es de 26.701 euros brutos anuales. El entorno laboral es dinámico, colaborativo y multicultural dentro de una compañía internacional del sector de la fabricación de motocicletas. El rol es permanente y ofrece una amplia exposición a diversas áreas del negocio, fomentando un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.