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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo implica la gestión integral de tareas administrativas y de soporte dentro de una empresa establecida en Sant Adrià de Besòs. La posición es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos diarios, actuando como un enlace clave entre la gestión interna y los servicios externos. Las responsabilidades abarcan desde la atención directa al cliente hasta la coordinación fluida con una gestoría externa, asegurando que toda la documentación necesaria para los trámites empresariales sea preparada, enviada y seguida de manera eficiente.Un aspecto central del rol es la gestión documental relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL), lo que requiere una coordinación meticulosa con la mutua y un control preciso de los registros pertinentes. Además, el puesto conlleva tareas de facturación y gestión económica, que incluyen la elaboración y el seguimiento de facturas, así como la gestión activa de cobros y pagos. El apoyo en tareas de carácter contable, realizadas en colaboración con la gestoría externa, complementa el ámbito económico de las funciones.
Finalmente, el rol también incluye la realización de tareas administrativas generales que sostienen la operativa de la oficina. Esto comprende la atención telefónica, la gestión de comunicaciones varias y el soporte administrativo al equipo en general. La organización, actualización y archivo sistemático de documentación son labores continuas que aseguran la accesibilidad y el orden de la información empresarial crítica.