VeterisJobs
Descripción
El puesto de trabajo implica una gestión integral de actividades administrativas vinculadas a la seguridad y prevención en el entorno laboral. La persona será responsable de la gestión y control documental de empresas externas, subcontratas y visitas mediante plataformas específicas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta subida, validación y seguimiento de toda la documentación requerida. Además, deberá gestionar el stock de equipos de protección individual, tramitar los pedidos necesarios y controlar el registro firmado de las entregas realizadas al personal de fábrica, garantizando el cumplimiento de las normativas. Otra función clave será el control del calendario de formación en prevención de riesgos laborales, incluyendo el seguimiento de caducidades de certificaciones para operaciones como manejo de carretillas o trabajos en altura, así como la preparación de la documentación para los planes de acogida en seguridad dirigidos a nuevos empleados.El rol también incluye la prestación de apoyo administrativo en diversas áreas de seguridad. Esto comprende la participación en la investigación de accidentes e incidentes laborales, el archivo sistemático de las fichas de datos de seguridad de los productos químicos utilizados y la aportación de soporte documental durante auditorías o inspecciones externas. Será necesario realizar una gestión administrativa continua de los procedimientos de seguridad y de la planificación preventiva establecida, así como el control de las fichas de seguridad específicas de cada puesto de trabajo y de las evaluaciones de riesgos laborales asociadas. El profesional también colaborará en la preparación de reuniones relacionadas con la seguridad y en la logística de los Comités de Seguridad, asegurando que toda la información necesaria esté disponible y correctamente organizada.
La posición requiere un alto nivel de organización, precisión y proactividad para garantizar que todos los procesos documentales y de control se ejecuten dentro de los plazos establecidos y conforme a la legislación vigente. El entorno de trabajo es dinámico y exige una estrecha coordinación con diferentes departamentos, proveedores y contratas, reclamando la documentación pendiente con firmeza cuando sea necesario para mantener los estándares de seguridad. La contribución del profesional es fundamental para sostener una cultura de prevención dentro de la organización y para facilitar la operativa diaria en materia de seguridad y salud en el trabajo.