VeterisJobs
Descripción
La posición consiste en la coordinación y gestión integral de las operaciones de exportación dentro del departamento administrativo de una empresa del sector alimentario. El profesional será responsable de supervisar el ciclo completo de los pedidos internacionales, asegurando que cada fase, desde la recepción del pedido hasta la entrega final al cliente, se ejecute con precisión y eficiencia. Esto implica una constante interacción con diversos agentes externos y una meticulosa atención al detalle en la preparación de documentación.Entre las responsabilidades clave se incluye la gestión de la relación con transitarios y agentes de aduanas para coordinar los envíos de manera óptima. La preparación, revisión y envío de toda la documentación necesaria, como facturas comerciales, albaranes, listas de embarque, conocimientos de embarque y certificados específicos, es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y evitar incidencias en frontera. Además, el rol exige un control exhaustivo de los trámites aduaneros tanto de importación como de exportación, vigilando la trazabilidad de las materias primas y el estricto acatamiento de las obligaciones legales.
El puesto también requiere la elaboración de informes periódicos que analicen costes, pagos en divisas y el rendimiento general de las operaciones internacionales. La gestión proactiva de incidencias con proveedores, clientes y operadores logísticos es crucial para mantener la fluidez de la cadena de suministro. Asimismo, se proporcionará apoyo administrativo y financiero en áreas como facturación, conciliación bancaria y control de costes, colaborando estrechamente con otros departamentos para optimizar y estandarizar los procesos de gestión logística y administrativa.