VeterisJobs
Descripción
La posición consiste en la gestión integral del proceso de compras y la administración asociada a este ciclo dentro de una estructura organizativa definida. Las responsabilidades principales incluyen la creación y el mantenimiento actualizado de todos los pedidos de compras abiertos dentro del sistema SAP, garantizando la precisión de los datos y el seguimiento del estado de cada solicitud. Esta tarea requiere una atención meticulosa al detalle y una comprensión profunda de los flujos de trabajo de aprovisionamiento para asegurar que la información esté siempre disponible y sea fiable para la toma de decisiones por parte de otros departamentos. Además, se realiza un análisis continuo de costes utilizando herramientas avanzadas de Excel, como tablas dinámicas, para interpretar datos financieros, identificar tendencias y apoyar la optimización del gasto. La gestión y asignación precisa de centros de coste a las facturas es otra de las funciones clave, así como el seguimiento y control de las facturas aprobadas para su posterior contabilización, un proceso que es fundamental para la integridad financiera de la organización.El rol también implica ser el principal punto de contacto con los proveedores, gestionando las relaciones comerciales y ejecutando los procesos necesarios para la homologación de nuevos proveedores. Este contacto directo se extiende a las bases de mantenimiento para monitorizar el progreso de los proyectos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos. Paralelamente, se gestiona la tramitación completa de contratos mediante plataformas digitales especializadas como DocuSign, asegurando que todos los documentos legales sean procesados, firmados y archivados correctamente. Otra responsabilidad importante es la actualización y el mantenimiento de guías internas, procedimientos operativos y toda la documentación compartida en la red corporativa, asegurando que los recursos estén accesibles y sean útiles para la consulta del equipo y otros departamentos involucrados en la cadena de suministro.
Finalmente, el puesto requiere la elaboración y recepción de cartas oficiales para despachos, la gestión de firmas autorizadas y el soporte administrativo general del área de compras. Esto incluye tareas de organización, archivo y coordinación que son esenciales para el funcionamiento fluido del departamento. El objetivo global del puesto es mantener la eficiencia operativa, garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y servir como un enlace confiable entre los proveedores externos y las necesidades internas de la empresa, contribuyendo así a la estabilidad y continuidad de las operaciones de abastecimiento.