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Descripción
El puesto de responsable de administración integral para obras de construcción comprende la gestión completa de los aspectos administrativos, financieros y de soporte operativo de la compañía. La persona en este rol será responsable de coordinar todas las actividades administrativas internas, supervisando la contabilidad y garantizando el control documental. Esto incluye el seguimiento exhaustivo de la facturación tanto de clientes como de proveedores, asegurando la correcta conciliación de cuentas y el flujo de tesorería. Además, se encargará de la gestión de pagos y cobros, manteniendo un control estricto sobre la liquidez de la empresa y apoyando en la elaboración de presupuestos detallados para los proyectos en curso.Una parte fundamental del trabajo consiste en el análisis de costes y la identificación de desviaciones presupuestarias, proporcionando informes clave para la toma de decisiones. El responsable también realizará la comparativa y seguimiento de ofertas de diversos proveedores vinculados a los proyectos de construcción, optimizando los procesos de contratación. Otra área de responsabilidad es la coordinación con entidades externas como ayuntamientos y otros organismos públicos, gestionando el seguimiento de expedientes, la obtención de licencias y toda la documentación administrativa requerida para el desarrollo de las obras.
El rol también implica ofrecer soporte en los procesos de recursos humanos, coordinando con la asesoría externa las altas, bajas y cotizaciones de los empleados. Asimismo, se actuará como interlocutor con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, garantizando el cumplimiento de toda la normativa y el seguimiento documental en materia de seguridad y salud. Este puesto requiere una gestión integral que conecte las operaciones de campo con la administración central, asegurando la eficiencia y el cumplimiento normativo en todos los frentes de la actividad constructiva.