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Descripción
El rol del Asistente Administrativo Contable abarca una serie de funciones esenciales para el correcto funcionamiento del departamento administrativo y financiero. La persona en este puesto será responsable de la gestión y registro de facturas tanto de clientes como de proveedores, asegurando que toda la documentación esté actualizada y sea precisa. Además, realizará conciliaciones bancarias periódicas para verificar la correspondencia entre los registros contables internos y los movimientos bancarios, una tarea fundamental para la integridad financiera. El apoyo en los procesos de cierre contable mensual y anual constituye otra parte importante del trabajo, lo que implica colaborar en la preparación de informes y la revisión de cifras.Las tareas administrativas generales forman parte integral de la posición, incluyendo el archivo, organización y control sistemático de la documentación física y digital. Esto garantiza un acceso eficiente a la información cuando sea necesaria. El puesto también requiere atender llamadas telefónicas y proporcionar soporte a otros miembros del departamento administrativo, actuando como un punto de contacto útil para consultas internas. Se busca una persona capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, manteniendo siempre altos estándares de organización y precisión.
El entorno de trabajo se caracteriza por fomentar la colaboración y el buen ambiente, donde el apoyo mutuo es valorado. La jornada laboral establecida es de 30 horas semanales, lo que permite un equilibrio entre la vida profesional y personal. Se prioriza una incorporación ágil para cubrir las necesidades operativas del departamento. En resumen, esta posición es ideal para un profesional metódico y detallista que desee aplicar sus conocimientos en administración y contabilidad dentro de una estructura de equipo cohesionada, contribuyendo a la eficiencia y precisión de los procesos administrativos y financieros de la organización.